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电子发票格式有哪些

2023-12-20 20:48:48 股票攻略

电子发票是以电子方式呈现并具备法定效力的发票形式,与传统纸质发票相比,具有快速、便捷、环保等优势。电子发票格式主要包括JPG、PNG、PDF、OFD和XML等几种常见形式。下文将就电子发票的格式要求、交付方式以及全电发票的特点进行详细介绍。

一、电子发票格式要求

1. 发票代码和发票号码

发票代码和发票号码用于唯一标识一张发票,避免重复或造假,是电子发票的重要要素之一。

2. 开票日期和开票机构

开票日期和开票机构标明了发票的开具日期和开具单位名称,为发票的有效性提供了依据。

3. 购买方和销售方信息

购买方和销售方的信息是电子发票必备的要素,包括名称、纳税人识别号等。

4. 货物或应税劳务的名称、规格、数量、单价和金额

这些信息用于明确交易的具体内容和金额,方便纳税申报和核对。

5. 税率和税额

税率和税额是电子发票的重要组成部分,用于计算纳税金额和税额。

二、电子发票交付方式

1. 电子发票服务平台税务数字账户自动交付

试点纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户查验全面数字化的电子发票,实现自动交付的便捷化。

2. 电子邮件、二维码等方式自行交付

电子发票可以通过电子邮件、二维码等方式进行交付,方便纳税人保存和使用。

3. 交付样式可根据需要自行选择

交付样式可以选择XML格式或PDF、OFD版式文件格式,根据需要进行自行选择,满足不同使用场景的要求。

4. 销售方开具后,交付方式由交付方自行决定

销售方开具发票后,交付方式由交付方自行决定,可以根据具体情况选择最适合的交付方式。

三、全电发票的特点

全电发票是一种全新增加的票种,相较于普通增值税电子普通/专用发票具有以下不同之处:

1. 全电发票采用标签化要素化的设计

全电发票通过显性标签和特定要素,将多种制式的发票统一为电子发票,既涵盖了增值税发票,又囊括了其他票据形式。

2. 全电发票格式多样化

目前,全电发票主要有三种格式,包括OFD、PDF和XML,其中大部分企业常用的格式是PDF。需要注意的是,PDF格式仅用于预览和打印,不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。

3. 全电发票需要保存OFD版式文件

对于以电子发票报销入账归档的情况,还需要保存电子发票的"OFD版式文件",以满足***要求。

电子发票格式主要包括JPG、PNG、PDF、OFD和XML等几种常见形式。在交付方式上,电子发票可以通过电子发票服务平台、电子邮件、二维码等多种方式进行交付。而全电发票作为一种全新的票种,通过标签化要素化的设计,采用多种格式,并需要保存OFD版式文件,为纳税人和税务机关提供了更加便捷、快速的票据处理方式。